Sistem Rekruitmen Tenaga Tata Usaha Kependidikan Sekolah Dasar Swasta Di Kecamatan Koto Tangah

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pengelolaan rekrutmen tenaga tata usaha kependidikan di sekolah dasar swasta Kecamatan Koto Tangah, Kota Padang. Pertumbuhan pesat sekolah dasar swasta di wilayah ini memerlukan sistem rekrutmen yang efektif untuk memperoleh tenaga administrasi yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan institusi pendidikan. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan subjek penelitian kepala sekolah dari tiga sekolah dasar swasta, yaitu SD Plus Lillah, SD Plus Marhammah, dan SD IUT Miftahul Huda. Data dikumpulkan melalui teknik wawancara mendalam dan observasi lapangan.Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem rekrutmen tenaga tata usaha di ketiga sekolah tersebut dilaksanakan dengan pendekatan manajemen POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) di bawah koordinasi HRD Yayasan dan kepala sekolah. Tahap perencanaan meliputi penyusunan jadwal penerimaan, penentuan kuota kebutuhan, dan penetapan persyaratan selama satu bulan. Pengorganisasian dilakukan dengan membentuk tim pelaksana rekrutmen dalam waktu dua hari. Pelaksanaan mencakup pembuatan dan penyebarluasan informasi lowongan, seleksi berkas, wawancara, hingga pengumuman hasil dalam 3-5 hari. Tahap pengawasan dan evaluasi berlangsung dari awal hingga akhir kegiatan dengan penyusunan laporan akhir.Tantangan yang dihadapi dalam proses rekrutmen meliputi persaingan dengan sekolah lain, kualitas calon pegawai yang tidak memenuhi standar, kesulitan adaptasi pegawai baru, komunikasi yang kurang efektif, dan waktu pelaksanaan yang terbatas. Solusi yang diterapkan antara lain peningkatan citra sekolah, penyusunan kriteria seleksi yang spesifik, program mentoring bagi pegawai baru, pertemuan rutin tim rekrutmen, dan pemberian waktu yang memadai dalam setiap tahap rekrutmen.Penelitian ini memberikan kontribusi dalam memahami praktik rekrutmen tenaga tata usaha di sekolah dasar swasta dan memberikan rekomendasi untuk peningkatan efektivitas sistem rekrutmen dalam mendukung kualitas pendidikan. Sistem rekrutmen yang terstruktur dengan pendekatan POAC terbukti dapat menghasilkan tenaga administrasi yang tidak hanya kompeten dalam bidang teknis, tetapi juga sesuai dengan budaya kerja dan nilai-nilai institusi pendidikan Islam.